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把要发的公文转换成ceb格式，登陆后，选普通发文，不盖章的话走文档快递或类似选项，然后一步步按提示操作系统应该也有帮助文件；如果使用方正飞腾PageMaker等专业排版软件，制作标准格式公文是一件非常简单的事情，但是，现实情况是，在大多数的中小机关和企事业单位，并没有购买和安装这类专业排版软件，大多数的秘书人员也并不掌握这些专业排版软件的使用；没有下载方正公文仿宋是一个字体，该字体有的字不显示的原因是没有下载，在应用商城里面点击下载安装即可字体的艺术性体现在其完美的外在形式与丰富的内涵之中。

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由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组ltSPAN1；ced是电子书的一种格式，一般可以下载Apabi Reader打开CEB是Chinese Epaper Basic的缩写，是北大方正电子公司拥有自主知识产权的一种版式文件格式，目前在我国政府机关公文处理中应用广泛常用的字处理排版软件，如WORDWPS。